Segons les Normes d’ús de les sales del Parlament de les Illes Balears, publicades en el BOPIB núm. 14, de 4 d’octubre de 2019, el Parlament de les Illes Balears propiciarà, sempre que sigui possible i sense interferir les activitats que li són pròpies, l’ús dels seus espais, entre d’altres la Sala d’Actes, per a activitats dels grups parlamentaris que ho requereixin o per a actes d’especial interès i repercussió social, preferentment relacionats amb iniciatives parlamentàries. Així mateix, per a la realització o la presa d’imatges a qualsevol ubicació dels edificis del Parlament de les Illes Balears, excepte a l’espai físic assignat als grups parlamentaris, en relació amb activitats que no corresponguin a les parlamentàries dels diputats i/o les diputades o dels grups parlamentaris, s’haurà de comptar amb l’aprovació específica de la Mesa del Parlament. 

Per fer la sol·licitud, s'ha de descarregar i emplenar la instància corresponent i trametre-la per correu electrònic al servei que pertoqui o presentar-la presencialment al Registre del Parlament de les Illes Balears. La sol·licitud no es considerarà acceptada fins que hagi estat aprovada per la Mesa de la cambra (normalment, durant els períodes de sessions, la Mesa es reuneix cada dimecres).